Γιωργούλα Φλοκκά - Πέτρου
Τηλ.: 23819305
Email:
Μαρία Αδάμου
Τηλ.: 23819312
Email:
Μιχάλης Μέρτακκας
Τηλ.: 23819119
Email:
Παντελίτσα Ναθαναήλ - Οικονόμου
Τηλ.: 23819254
Email:
Τασούλα Οικονόμου - Λυσή
Τηλ.: 23819132
Email:
Γιαννάκης Κίττος
Τηλ.: 23819286
Email:
Αντώνης Πάσιης
Τηλ.: 23819304
Το Αρχείο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της οργανωτικής δομής του Δήμου και υπάγεται στη Γραμματεία. Στοχεύει στην εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία του Δήμου και στην καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση του κοινού.
Το Τμήμα Αρχείου έχει την ευθύνη της οργάνωσης, του συντονισμού και της προσφοράς γραμματειακής υποστήριξης στο Δήμαρχο, Δημοτικό Συμβούλιο και Δημοτικό Γραμματέα. Το συγκεκριμένο Τμήμα είναι ο άμεσος δέκτης των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου όπως αυτές λαμβάνονται μέσα στα πλαίσια της πολιτικής που έχει θέσει. Ταυτόχρονα είναι το όργανο άμεσης προώθησης των αποφάσεων ή των οδηγιών προς τα κατάλληλα Τμήματα για εκτέλεση.
Βασικές Αρμοδιότητες Αρχείου:
- Επιμέλεια για την παραλαβή, το χαρακτηρισμό, την πρωτοκόλληση και συσχετισμό όλων των εισερχόμενων-εξερχόμενων αιτήσεων και εγγράφων της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας καθώς και την άμεση και σωστή διανομή των προτύπων στις αρμόδιες Υπηρεσίες του Δήμου για εξέταση και επίλυση. Το Αρχείο παρακολουθεί την εξέλιξη αντιμετώπισής τους από το αρχικό στάδιο υποβολής τους μέχρι και την έκβαση του τελικού αποτελέσματος.
- Κοινοποίηση εγκυκλίων προς το προσωπικό
- Χειρισμός υποθέσεων για απαλλοτριώσεις/επιτάξεις γης για δημόσιους σκοπούς
- Συγκέντρωση και κοινοποίηση στις αρμόδιες Υπηρεσίες του Δήμου, των νόμων, διαταγμάτων, αποφάσεων, εγκυκλίων κλπ.
